Україна
Афон
Велика Британія
Греція
Грузія
Естонія
Єгіпет
Ізраїль
Йорданія
Іспанія
Італія
Кіпр
Латвія
Литва
Люксембург
Мальта 
Німеччина
Польща
Португалія
Румунія
Сербія
Синай
США
Турція
Франція
Чорногорія
Порядок организации выезда детей за границу в паломническую поездку, на отдых или оздоровление
Этот Порядок регламентирует выезд организованной группы (два и больше ребенка) детей в возрасте от 6 до 18 лет (далее - группа детей) за границу в паломническую поездку, на отдых и оздоровление по предварительно определенным и утвержденным маршрутам и программой пребывания. Действие этого Порядка не распространяется на выезд детей за границу на отдых и оздоровление с родителями (опекунами, попечителями, приемными родителями, родителями-воспитателями), в туристическое путешествие и с другой целью (участие в международных мероприятиях, образовательных, культурных, спортивных программах и т.п.).
Деятельность, связанную с организацией выезда групп детей за границу в паломническую поездку могут осуществлять предприятия, учреждения, организации, в том числе благотворительные и общественные, при условии, что их учредительными документами предусматривается проведение или содействие деятельности по организации паломничества, отдыха и оздоровления детей за рубежом (далее - организатор).
Координацию деятельности, связанной с организацией выезда групп детей за границу, и контроль за ее осуществлением выполняют Министерство образования Украины, Автономной Республики Крым, отделы образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций.
Оформление выезда группы детей за границу на отдых и оздоровление проводится при наличии у каждого ребенка проездного документа, выдаваемого в установленном порядке органом внутренних дел по месту проживания ребенка.
Согласование списка группы детей и предоставление разрешения на их выезд за границу на отдых и оздоровление осуществляется по месту проживания детей Министерством образования Автономной Республики Крым, соответствующими отделами образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций.
В случае отказа в согласовании списка детей или предоставлении разрешения организатору в пятидневный срок предоставляется мотивированный ответ.
Для получения разрешения на выезд группы детей за границу на отдых и оздоровление в соответствующий орган, не менее чем за 15 дней до выезда, организатором подаются или направляются почтой заявление и следующие документы:
Этот Порядок регламентирует выезд организованной группы (два и больше ребенка) детей в возрасте от 6 до 18 лет (далее - группа детей) за границу в паломническую поездку, на отдых и оздоровление по предварительно определенным и утвержденным маршрутам и программой пребывания. Действие этого Порядка не распространяется на выезд детей за границу на отдых и оздоровление с родителями (опекунами, попечителями, приемными родителями, родителями-воспитателями), в туристическое путешествие и с другой целью (участие в международных мероприятиях, образовательных, культурных, спортивных программах и т.п.).
Деятельность, связанную с организацией выезда групп детей за границу в паломническую поездку могут осуществлять предприятия, учреждения, организации, в том числе благотворительные и общественные, при условии, что их учредительными документами предусматривается проведение или содействие деятельности по организации паломничества, отдыха и оздоровления детей за рубежом (далее - организатор).
Координацию деятельности, связанной с организацией выезда групп детей за границу, и контроль за ее осуществлением выполняют Министерство образования Украины, Автономной Республики Крым, отделы образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций.
Оформление выезда группы детей за границу на отдых и оздоровление проводится при наличии у каждого ребенка проездного документа, выдаваемого в установленном порядке органом внутренних дел по месту проживания ребенка.
Согласование списка группы детей и предоставление разрешения на их выезд за границу на отдых и оздоровление осуществляется по месту проживания детей Министерством образования Автономной Республики Крым, соответствующими отделами образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций.
В случае отказа в согласовании списка детей или предоставлении разрешения организатору в пятидневный срок предоставляется мотивированный ответ.
Для получения разрешения на выезд группы детей за границу на отдых и оздоровление в соответствующий орган, не менее чем за 15 дней до выезда, организатором подаются или направляются почтой заявление и следующие документы:
• договор об организации паломнической поездки или приглашение (на украинском языке и языке государства, в которое выезжают дети), в котором обязательно отмечаются сроки выезда группы детей за границу и возвращения их в Украину, условия проживания, питание, программа пребывания детей за рубежом, а также другие дополнительные услуги (копия заверяется организатором);
• нотариально заверенные копии учредительных документов организатора поездки (паломнического центра): устав, свидетельство о государственной регистрации;
• международный страховой полис медицинской помощи и страхования от несчастного случая детей и сопровождающих их лиц, что обеспечивает покрытие всех возможных расходов в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в стране пребывания, а также договор страхования, или его копия, которая заверяется организатором, с переводом существенных условий договора страхования и страхового полиса, который заверяется официально;
• документы, подтверждающие гарантии обеспечения перевозки детей организатором поездки, в частности договор с транспортным предприятием, имеющим лицензию (разрешение) на право осуществлять международные перевозки пассажиров, подтверждение о бронировании мест, гарантийное письмо иностранного перевозчика, другие документы (копии заверяются организатором).
В случае если расстояние до места отдыха или оздоровления детей превышает 1000 километров, перевозка группы детей осуществляется воздушным путем;
• справки о состоянии здоровья каждого ребенка по установленной форме. В случае, если выезд детей за границу осуществляется в страну с особыми климатическими условиями, организатор поездки принимает дополнительные медицинские меры (прививка, вакцинация и т.д.), что подтверждается соответствующей медицинской справкой;
• нотариально заверенное согласие обоих родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей) ребенка на его выезд за границу и его копия, которая заверяется организатором;
• оригинал приказа организатора о назначении сопровождающих лиц, на которых возлагается ответственность за жизнь и здоровье детей и возвращение их в Украину.
• Из числа сопровождающих назначается руководитель группы, а при перевозке группы наземными транспортными средствами - работник, квалификация которого подтверждается соответствующей записью в трудовой книжке и документом о профессиональном образовании (копия заверяется организатором). Руководителем группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, может быть назначено лицо, имеющее опыт работы с детьми не менее трех лет.
• Организатор обязан обеспечить сопровождение группы переводчиком согласно языку страны пребывания на протяжении всего периода отдыха и оздоровления детей. Количество сопровождающих лиц определяется из расчета один сопровождающий на 15 детей. В случае если перевозка осуществляется воздушным путем, количество сопровождающих лиц определяется из расчета один сопровождающий на 25 детей;
• список группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, в котором указываются фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей), учебное заведение, в котором ребенок учится, номер проездного документа ребенка.
• нотариально заверенные копии учредительных документов организатора поездки (паломнического центра): устав, свидетельство о государственной регистрации;
• международный страховой полис медицинской помощи и страхования от несчастного случая детей и сопровождающих их лиц, что обеспечивает покрытие всех возможных расходов в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в стране пребывания, а также договор страхования, или его копия, которая заверяется организатором, с переводом существенных условий договора страхования и страхового полиса, который заверяется официально;
• документы, подтверждающие гарантии обеспечения перевозки детей организатором поездки, в частности договор с транспортным предприятием, имеющим лицензию (разрешение) на право осуществлять международные перевозки пассажиров, подтверждение о бронировании мест, гарантийное письмо иностранного перевозчика, другие документы (копии заверяются организатором).
В случае если расстояние до места отдыха или оздоровления детей превышает 1000 километров, перевозка группы детей осуществляется воздушным путем;
• справки о состоянии здоровья каждого ребенка по установленной форме. В случае, если выезд детей за границу осуществляется в страну с особыми климатическими условиями, организатор поездки принимает дополнительные медицинские меры (прививка, вакцинация и т.д.), что подтверждается соответствующей медицинской справкой;
• нотариально заверенное согласие обоих родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей) ребенка на его выезд за границу и его копия, которая заверяется организатором;
• оригинал приказа организатора о назначении сопровождающих лиц, на которых возлагается ответственность за жизнь и здоровье детей и возвращение их в Украину.
• Из числа сопровождающих назначается руководитель группы, а при перевозке группы наземными транспортными средствами - работник, квалификация которого подтверждается соответствующей записью в трудовой книжке и документом о профессиональном образовании (копия заверяется организатором). Руководителем группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, может быть назначено лицо, имеющее опыт работы с детьми не менее трех лет.
• Организатор обязан обеспечить сопровождение группы переводчиком согласно языку страны пребывания на протяжении всего периода отдыха и оздоровления детей. Количество сопровождающих лиц определяется из расчета один сопровождающий на 15 детей. В случае если перевозка осуществляется воздушным путем, количество сопровождающих лиц определяется из расчета один сопровождающий на 25 детей;
• список группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, в котором указываются фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей), учебное заведение, в котором ребенок учится, номер проездного документа ребенка.
В случае если в состав группы входят дети из разных регионов Украины, согласование списков и предоставление разрешения осуществляет Министерство образования Укаины. В случае, если выезд организованной группы детей за границу на оздоровление происходит в учебное время, разрешение на выезд предварительно соглашается с МОН или структурными подразделениями Совета министров Автономной Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций. Список составляется на украинском языке. Фамилии и имена детей также отмечаются латинскими буквами. Подпись руководителя-организатора подтверждается печатью.
Список группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, составляется в двух экземплярах (прилагается оригинал). Второй экземпляр остается в органе, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу на отдых и оздоровление.
При пересечении государственной границы в пунктах пропуска должностное лицо Госпогранслужбы после окончания проверки у детей и сопровождающих лиц документов на право въезда в Украину или выезда из Украины проставляет на списке штампы с отметками "Выезд" или "Въезд", а также "государственную границу пересекли " и отмечает общую численность лиц, выехавших и вернувшихся, в том числе сопровождающих.
По возвращении группы детей в Украину организатор на протяжении пяти дней подает список и разрешение с отметками о пересечении государственной границы и их заверенные копии соответствующему органу, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу.
Заверенные организатором копии списка и разрешения с отметками о пересечении государственной границы остаются в органе, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу. Оригиналы списка и разрешения хранятся у организатора в течение трех лет.
В случае, если ребенок с группой не вернулся в Украину, организатор на протяжении суток сообщает о месте его пребывания орган, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу, и зарубежное дипломатическое учреждение Украины на территории государства, где находились дети, о причинах невозвращения или изменения срока возвращения ребенка с согласованием даты и условий его возвращения в Украину.
Зарубежное дипломатическое учреждение Украины после получения уведомления оперативно устанавливает причины невозвращения и в трехдневный срок информирует об этом МИД. На основании полученной информации МИД присылает сообщение Министерству по делам семьи, молодежи и спорта и принимает меры к возвращению ребенка в Украину.
Пребывание группы детей за границей на отдыхе и оздоровлении финансируется за счет стороны, которая направляет или принимает детей (по договоренности сторон) согласно заключенному договору (контракту), а также средств родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей) и других источников.
Организатор обеспечивает выполнение своих обязательств в соответствии с заключенными договорами (контрактами) и вместе с руководителем группы несет ответственность за соблюдение требований по обеспечению охраны здоровья и жизни детей и возвращение их в Украину в порядке, установленном законодательством.
В случае нарушения прав ребенка во время его пребывания за границей руководитель группы обязан сообщить зарубежное дипломатическое учреждение Украины для соответствующего реагирования.
Скачать в формате doc Word
Список группы детей, выезжающих за границу на отдых и оздоровление, составляется в двух экземплярах (прилагается оригинал). Второй экземпляр остается в органе, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу на отдых и оздоровление.
При пересечении государственной границы в пунктах пропуска должностное лицо Госпогранслужбы после окончания проверки у детей и сопровождающих лиц документов на право въезда в Украину или выезда из Украины проставляет на списке штампы с отметками "Выезд" или "Въезд", а также "государственную границу пересекли " и отмечает общую численность лиц, выехавших и вернувшихся, в том числе сопровождающих.
По возвращении группы детей в Украину организатор на протяжении пяти дней подает список и разрешение с отметками о пересечении государственной границы и их заверенные копии соответствующему органу, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу.
Заверенные организатором копии списка и разрешения с отметками о пересечении государственной границы остаются в органе, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу. Оригиналы списка и разрешения хранятся у организатора в течение трех лет.
В случае, если ребенок с группой не вернулся в Украину, организатор на протяжении суток сообщает о месте его пребывания орган, который выдал разрешение на выезд группы детей за границу, и зарубежное дипломатическое учреждение Украины на территории государства, где находились дети, о причинах невозвращения или изменения срока возвращения ребенка с согласованием даты и условий его возвращения в Украину.
Зарубежное дипломатическое учреждение Украины после получения уведомления оперативно устанавливает причины невозвращения и в трехдневный срок информирует об этом МИД. На основании полученной информации МИД присылает сообщение Министерству по делам семьи, молодежи и спорта и принимает меры к возвращению ребенка в Украину.
Пребывание группы детей за границей на отдыхе и оздоровлении финансируется за счет стороны, которая направляет или принимает детей (по договоренности сторон) согласно заключенному договору (контракту), а также средств родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей) и других источников.
Организатор обеспечивает выполнение своих обязательств в соответствии с заключенными договорами (контрактами) и вместе с руководителем группы несет ответственность за соблюдение требований по обеспечению охраны здоровья и жизни детей и возвращение их в Украину в порядке, установленном законодательством.
В случае нарушения прав ребенка во время его пребывания за границей руководитель группы обязан сообщить зарубежное дипломатическое учреждение Украины для соответствующего реагирования.
Скачать в формате doc Word